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As desvantagens e soluções para ser “multitarefas”

Da série: Dilemas do mundo moderno

A cada dia que passa, venho notado que estamos sempre insatisfeitos com a falta de tempo para aquilo que queremos fazer. Seja estar com os amigos e família, terminar o que precisa ser feito, realizar-se profissionalmente, etc. Isso vem acontecendo, porque estamos vivendo uma fase, onde precisamos ser pessoas multitarefas.

Uma das habilidades mais valorizadas pelos headhunters (recrutadores) é a capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Para esses recrutadores, isso significa ter capacidades que muitos profissionais almejam: alta produtividade e rapidez, solucionar problemas, tomar boas decisões e finalizar projetos com sucesso.

E assim passamos a abraçar o mundo e a fazer várias atividades ao mesmo tempo: responder e-mails enquanto almoçamos, estar nas redes sociais durante uma reunião, checar o celular quando estamos com um amigo, entre outros hábitos… Fazemos tudo ao mesmo tempo, porque automatizamos essas tarefas.

Mas chega aqui, vamos conversar um pouco sobre isso: Ser uma pessoa multitarefas é realmente algo bom? Uma qualidade? É o estilo de vida que você gostaria de adotar? Essa rotina te faz feliz?

O problema é que, de acordo com especialistas em produtividade e pesquisas realizadas na última década, a tentativa de “multitarefar” pode ter o efeito contrário, com perdas importantes de eficiência. Isso acontece porque o cérebro possui uma espécie de filtro de engajamento: quando nos concentramos em uma coisa, ele automaticamente “desfoca” o restante.

Em alguns momentos é preciso ativar o modo “monotarefa”, para que uma determinada atividade seja concluída de com excelência.

E como ativar?

Planeje-se

Tente planejar os próximos três dias. Quem planeja apenas o dia corrente, tem mais tendência a perder o foco. Planejar-se com antecedência, facilita na divisão das prioridades.

Priorize

Organize sempre suas tarefas destacando e priorizando aquelas que terão mais impacto na sua rotina. Tarefas de última hora devem ser avaliadas, pois fazer coisas urgentes a todo momento é entrar no modo multitarefa.

Dê uma pausa

Pausas ajudam a retomar a concentração, pois o cérebro tem um limite de foco e quando esse limite é atingido, preciso desfocar e recomeçar.

Desconecte-se

É preciso saber a hora de conectar e desconectar. A tecnologia precisa trabalhar a nosso favor, mas hoje ela tem sido a grande vilã do tempo.

E lembre-se, todos nós temos limites. Respeite o seu!

-por Viviane Fragoso

Viviane é administradora, brasileira, casada e mãe de três filhos. Ela representa tantas mulheres que trabalham fora e ainda tem uma rotina agitada em casa, cuidando da família. Conheça mais sobre a autora desse texto: Instagram @vivifragoso

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